首先,打开您需要处理的Word文档,找到左上角的文件菜单,点击它,展开下拉选项。
然后,选择“工具”选项,进入更多设置选项。
在新的界面中,找到并点击“选项”按钮,进入Word的系统设置窗口。
在左侧的菜单栏中,选择“安全性”选项,这是关键的步骤,因为它关乎批注的显示设置。
在右侧的设置中,您会看到“打开或保存时标记可见”选项,确保这个选项前面的复选框是未被勾选的。如果被勾选,取消它,这样保存时就不会自动显示隐藏的批注。
完成这些步骤后,保存文档,再次打开,您会发现隐藏的批注已不会在默认设置下显示了。这样,您的文档批注管理就更加精确和私密了。