1、首先，在Word文档中输入合同内容，确保所有条款都被准确无误地记录。
2、接下来，将Word文档中的合同内容打印在A4纸张上，以备后续的签字和盖章步骤使用。
3、打印完成后，请合同的双方当事人仔细阅读合同中的所有条款，并在现场对合同内容进行确认，然后签字并加盖公章。
4、在双方签字盖章之后，使用打印机将已签字的A4纸合同扫描成图片或PDF文档格式，确保电子版的合同也能保存完好。
5、完成扫描后，将得到的图片或PDF文档格式保存在电脑中，以电子形式存储，以便于今后的查阅和使用。
电子版合同，尽管形式上与传统纸质合同不同，但在法律上是具有同等效力的。只要合同的制定和签署过程符合相关法律法规的要求，电子版合同就能得到法律的保护。
