复印文件和扫描文件在多个方面存在显著差异。
从产生方式来看，复印件是通过原件和复印机进行复印得到的，而扫描件则是用扫描仪将原件转换成电子文件，再根据需要打印出来。这意味着扫描件的制作过程相对复杂，需要专业设备。
在存储方式上，复印件是纸质版，只能人工储存，而扫描件可以存成电子文档，储存在电子设备中，更加方便快捷，也节省了物理空间。
在传递方式上，复印件主要依赖快递邮寄，速度较慢且成本较高；扫描件则可通过邮件、传真等方式传递，更加便捷高效。
在用途上，复印件一般用于普通档案管理，而扫描件不仅可远程传递，还可进行电脑处理，适用于电子编辑、存储和传输的场景。
此外，复印件的制作价格相对便宜，扫描件则因需专业设备和技术操作而稍贵。
