发票怎么报销需要什么条件

报销的费用必须与实际发生的费用相符，比如餐饮业的发票不能报销购买办公用品的费用，零售业发票不能用于报销服务费。发票日期应尽量接近报销时间，确保大小写金额一致，并且发票上必须加盖有发票专用章。

每个公司的报销制度有所不同，部分公司要求较高的财务内部控制。例如，对于金额较大的费用，可能需要采购人员从供应商处索取增值税专用发票。报销流程一般包括以下几个步骤：首先，审核费用的发生是否真实；接着，检查发票的真实性，确认发票和报销单是否正常，报销金额是否不超过提供的发票金额；然后，确认报销金额是否在公司规定的报销范围内；最后，相关负责人签字，对审核无误的费用进行报销，不符合要求的费用则予以退回。

值得注意的是，不同的公司可能会有自己特有的报销规定，因此在报销前，务必先了解并遵守公司的具体要求。此外，对于大额支出，更应谨慎处理，确保所有手续完备，避免不必要的麻烦。