以前年度损益调整科目用于记录企业在本年度内对以前年度损益所做的调整，涉及资产负债表日后影响损益的事项和重大会计差错。
当需要调整以前年度的利润时，如果需要调增，则借记相关费用科目，贷记“以前年度损益调整”科目；如果需要调减，则借记“以前年度损益调整”，贷记相关收入或费用科目。
由于调整导致的所得税变化，也需要在“以前年度损益调整”科目中进行相应的借记或贷记。如果因调整增加利润而需缴纳的所得税，则借记“以前年度损益调整”，贷记“应交税金—应交所得税”。相反，如果亏损导致所得税减少，则进行相反的会计处理。
在完成上述调整后，如果“以前年度损益调整”科目出现贷方余额，表明需要将该余额转入未分配利润，借记“以前年度损益调整”，贷记“利润分配—未分配利润”。若科目出现借方余额，则进行相反操作。
完成所有调整后，“以前年度损益调整”科目应无余额。
