Office文件损坏时，可以尝试以下几种方法来恢复数据。首先，对于任何文件类型，尝试按下Shift键的同时双击资源管理器中的文件，这可以阻止运行可能引发文件错误的自动命令。
对于Word文件，如果文件内容混乱不堪，可以通过Show/Hide按钮显示格式化，然后选中所有文本（除了文档底部的段落标记），将文本复制并粘贴到新文档中。若此方法无效，可尝试逐段复制粘贴重建文档。
对于Excel文件，若文件不大且只有一个数据表，可以尝试用Word打开它。在Word的Open对话框中选择All Files文件类型，或从文件类型框中的Recover Text From Any File选项尝试打开。
对于PowerPoint文件，尽管修复困难，但可以尝试将幻灯片从损坏的文件导入一个新建的空白文件中。步骤包括打开一个新文件，选择Insert-Slides选项。
对于Access数据库，执行数据库修复和压缩操作可能恢复损坏的文件。若无效，可以尝试将对象导入新的Access文件中。
如果Word文件损坏严重，可以考虑使用DocRepair软件修复。它支持所有版本的Microsoft Word，操作简便，只需四步即可修复损坏文件。
首先，选择需要修复的Word文件；其次，根据需要设定“Recovery Options”，选择是否修复包含的图片等；然后，软件读入文件并分析其结构和问题，最后进行修复并恢复内容。
对于Excel文件，若部分受损，可以尝试手动处理或使用Word打开修复。手动处理包括删除损坏数据，使用表格转文本功能等。
Excel文件通常包含大量数据，修复时需细心处理。通过上述方法，用户可以尽量恢复重要数据，确保文件的正常使用。
