为了更高效地处理数据，我们常常需要在不同软件间切换，比如将文本文件中的数据导入到Excel中进行计算。文本文件通常有两种格式：一种是带分隔符的文本文件（.txt），其中字段通常用制表符分隔；另一种是逗号分隔值文本文件（.csv），字段通常由逗号分隔。
导入文本文件时，首先需要了解Excel如何处理这两种文件类型。对于.txt文件，Excel将启动“文本导入向导”。你可以按照向导的指引进行操作，或者点击“帮助”获得更多关于该向导的信息。完成向导后，单击“完成”以完成导入。对于.csv文件，Excel会自动转换并打开该文件。然而，有时你可能希望使用“文本导入向导”来更灵活地转换列，例如将数据格式从abc转换为cab，或将带有前导零的数字列转换为文本。
另一种导入文本文件的方式是“通过连接到文本文件来导入”。这允许你在不实际打开文件的情况下导入数据。具体操作步骤如下：首先选择要放置文本文件数据的单元格，然后在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，点击“自文本”。接着，在“查找范围”列表中找到并双击要导入的文本文件。按照“文本导入向导”的指引完成操作，最后在“导入数据”对话框中设置数据的刷新、格式和布局选项，选择数据放置的位置，然后单击“确定”。
导出文本文件时，可以使用“另存为”命令将Excel工作表转换为文本文件。在保存时，务必在“保存类型”框中选择文本文件格式。当保存时，Excel会弹出一个提示对话框，说明工作表可能包含文本文件格式不支持的功能。你可以直接单击“确定”以忽略这些提示。
综上所述，使用Microsoft Office Excel导入文本文件有两种主要方式：一种是在Excel中直接打开文本文件，另一种是将文本文件作为外部数据区域导入。无论是哪一种方式，都能帮助你高效地处理和分析数据。
