会计电算化考点：会计软件的应用流程

会计电算化考点：会计软件的应用流程　　会计软件的应用流程是会计电算化的一个重要考点。以下是对会计软件应用流程的详细解析。 　　会计软件的应用流程主要包括系统初始化、日常处理和期末处理三个环节。　　一、系统初始化　　(一)系统初始化的特点和作用 　　系统初始化是在系统首次使用时进行的，它根据企业的实际情况设置参数，录入基础档案和初始数据。这一过程是会计软件运行的基础，它将通用的软件转变为满足特定企业需求的系统，使得手工环境下的会计核算和数据处理能够在计算机环境下顺利进行。系统初始化通常在系统初次运行时完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化对系统的后续运行有重要影响，因此必须确保其完整并尽量满足企业的需求。 　　(二)系统初始化的内容 　　系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。　　1.系统级初始化　　系统级初始化涉及会计软件公用的数据、参数和系统公用基础信息的设置，其内容涵盖了多个模块的运行，不特定于某个模块。系统级初始化的主要内容包括创建账套并设置相关信息、增加操作员并设置权限以及设置系统公用基础信息。　　2.模块级初始化　　模块级初始化是设置特定模块运行所需参数、数据和本模块的基础信息，以确保模块能够按照企业的要求正常运行。模块级初始化的主要内容包括设置系统控制参数、设置基础信息以及录入初始数据。 　　二、日常处理　　(一)日常处理的含义 　　日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中频繁发生的业务处理过程。 　　(二)日常处理的特点 　　1.日常业务频繁发生，需要输入大量的数据；　　2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及的金额各不相同。 　　三、期末处理　　(一)期末处理的含义 　　期末处理是指在每个会计期间的期末需要完成的特定业务。 　　(二)期末处理的特点 　　1.期末处理有较为固定的流程；　　2.部分业务可以由计算机自动完成。 　　四、数据管理 　　在会计软件应用的各个环节，都应注重对数据的管理。 　　(一)数据备份 　　数据备份是指将会计软件的数据输出并保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份和年度账备份等。 　　(二)数据还原 　　数据还原，也称数据恢复，是将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上的过程。它是数据备份的逆过程。数据还原主要包括账套还原和年度账还原等。 　　拓展：会计软件应用实验总结 　　实验目的：通过实验了解会计软件的功能，掌握会计软件进行会计处理的模式、方法、技术和技巧。 　　实验内容： 　　1.系统初始化：实验中首先进行了系统帐套的建立，包括公司名称、成立时间等基本信息的设置，以及对公司会计架构的设定。接着添加了公司会计系统的操作人员，并赋予其相应的职责权限。最重要的环节是系统初始化程序，包括财务系统帐套的设定和录入所需的初期数据资料，如职员、部门、期初余额等。还学习了如何进行帐套的恢复与备份。　　2.账务处理：在实验二中，主要进行了凭证的编制和审核，并学习了如何查询总账和明细账。　　3.出纳管理：这次实验涉及了与出纳相关的各类现金和银行存款业务以及支票的处理。现金模块的主要功能包括现金日记账、现金盘点单、现金对账和现金日报，我们主要学习了前三个内容。银行存款的学习主要集中在银行日记账的编制和银行对账单的填写与审核。最后还学习了支票业务的相应知识。　　4.固定资产：固定资产是公司非常重要的实物资产，因此固定资产的管理也是我们软件实习中的重要模块。我们学习了固定资产的新增和减少处理，以及计提折旧和查看固定资产相关明细账的方法。　　5.工资核算：这个模块中，首先进行了工资项目的新增，然后设置了需要计算的工资项目的公式，并在老师的要求下理解和记忆了几个重要的工资项目核算公式。接下来录入了员工的工资数据，并生成了本月的工资表。　　6.往来管理：在现实中，公司会有与其他公司复杂的往来业务，因此在金蝶软件中，往来业务的管理也是一个重要模块。我们学习了往来业务的确认与核销，以及往来对账单的查询与输出。　　7.报表处理：在实验的最后阶段，我们学习了如何输出公司本月的报表。首先学习了自定义报表的编制和输出，然后使用系统自带的模板编制并输出了资产负债表、利润表和现金流量表。　　遇到困难以及解决办法：　　1.在第一节课进行系统初始化时，并没有遇到太大困难，直到处理固定资产业务时，许多同学发现数目不对，无法计提折旧。原因在于初始化时固定资产的初期数据录入错误，且初始数据录入后不可更改。我们只能选择重新录入期初数据，并再次启用帐套进行业务处理。　　2.在进行账务处理时，经常因为粗心大意而犯错。比如编制凭证时对记账凭证“收付转”性质的选择，会计科目的选定以及相应数据的计算。解决方法是提高编制记账凭证的仔细程度，并在审核时让同桌同学进行检查，进行第二次审核。如果账务处理后发现错误，可以进行反过账以修改错误的凭证。　　3.在报表管理时，发现输出的报表中有些项目与其他同学的不尽相同，原因是编制记账凭证时，没有将相应的支出记录到正确的费用类账户里。同时，现金流量表的编制比其他两个报表更为复杂，因此在老师的建议下，我们单独进行了第二次报表编制，以加深记忆。 　　总结： 　　1.建立账套时，应在账套属性中设置好会计期间的时间。否则账套启用后，账套的启用时间将无法再修改。　　2.做好数据备份。每次实验完成后，都要进行完全备份，并注明相关信息。这可以在出现问题时恢复到最近一次正确的状态。　　3.加强理论学习，打好基础知识。如果基础知识不扎实，将直接影响金蝶的操作，因此这个过程中的课后学习至关重要。　　4.经验交流，相互帮助成长。通过这次实验，我真正体会到了同学之间互相帮助的重要性。当你遇到问题时，同学的点拨和指导非常有用。　　5.遇到难题要及时解决。在实验操作中遇到的任何问题都应及时解决，否则可能影响后续操作，导致停滞不前。　　6.通过这次实验，我们全方位地了解了企业会计的工作程序和会计体系，将过去所学的理论知识与社会实践进行了有机结合，对我们所学的课本知识有了更深入的理解。我们将会计的理论知识与实操联系在了一起，也体会到了会计电脑化给我们带来的许多便利。