设立上海合资公司时，需准备《合伙企业登记(备案)申请书》、《企业名称预先核准通知书》以及住所(经营场所)的合法证明。全体合伙人的主体资格证明或自然人身份证明和住所证明也必不可少，还需全体合伙人对各合伙认缴或实缴出资的确认书。根据需要，设立特殊的普通合伙企业时，还需提供合伙人的职业资格证。此外，资信证明和全体合伙人签署的合伙协议也是必须的申请材料。
上海合资公司注册所需时间大约为20个自然日，即14至15个工作日。
企业登记机关自受理申请之日起20日内，会作出是否登记的决定。如果登记成功，将发放营业执照；若不予登记，则会书面回复，并详细说明原因。此过程同样需要14至15个工作日。
