电加热导热油炉的操作人员，需接受专业培训，并通过当地锅炉安全监察机构的考核获得证书。这确保操作者具备相应的知识和技能，以确保设备的安全运行。
使用单位应当制定详细的电加热导热油炉操作规程。规程应涵盖启动、运行、停炉和紧急停炉的操作方法及注意事项。操作人员应严格按照规程操作，确保每一步骤都正确无误。
电加热导热油炉系统内的管道应采取保温措施，以减少热损失和提高能源利用效率。然而，法兰连接处不宜采用包覆措施，因为这可能影响散热和维护。
在点火升压过程中，应多次打开锅炉上的排气阀，以排出空气、水和有机热载体混合蒸汽。对于气相炉，当有机热载体的温度与压力符合对应关系后，应停止排气，进入正常运行状态。
有机热载体在使用前必须经过脱水处理，以确保其纯净度。不同类型的有机热载体不宜混合使用，如需混合，必须由有机热载体生产单位提供混用条件和要求。
使用中的有机热载体应定期进行分析，包括残碳、酸值、粘度和闪点。如果发现两项分析不合格，或热载体分解成分超过10%，应更换热载体或对热载体进行再生处理。
电加热导热油炉的受热面应定期检查和清洗，以确保设备的正常运行。检查和清洗情况应记录在锅炉技术档案中，以便随时查阅。
