
对于一家新媒体企业而言,要想在市场中站稳脚跟,就必须充分认识到知识产权的重要性,并对其采取有效的保护措施。
首先,企业需要对自身拥有的知识产权进行全面规划和管理。这包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密、网站域名等。企业应指派专人负责知识产权管理工作,建立详细的档案,对不同类型的知识产权进行分级管理,并建立一个知识产权数据平台,及时获取国内外最新数据信息,避免重复研究和侵权行为。
其次,针对不同类型的知识产权,企业应采取不同的保护措施。对于可能对公司产生重大影响的知识产权,如商标权、专利权、著作权、域名等,企业应尽早聘请专业的代理机构进行申请,以最大限度地保护自身权益。在与其他单位或个人合作时,需对所涉及的知识产权的权属、使用范围、期限、后续研发成果的分配等做详细规定,并签署相关法律文件。
在保护知识产权的过程中,企业还需注意一些重要的法律问题。例如,对于计算机软件版权的保护,企业应将自主开发的计算机软件向软件登记管理机构办理软件著作权登记。对于专利技术的保护,企业应进行详细的技术查询,避免盲目上项目。同时,企业还需与技术人员签订保密协议,明确技术成果的归属权,建立档案记录技术进展,聘请专利代理人申请专利,并在发现侵权行为时及时调查取证。
对于商业秘密的保护,企业首先需确定哪些商业秘密需要保护,并采取系统有效的措施。例如,将需要保护的商业秘密分成几个部分,分别由不同的工作人员管理,使企业中全面掌握商业秘密的人员数降至最低;根据商业秘密的重要性,将商业秘密分成不同等级,不同级别的员工所掌握的商业秘密等级也不同,使员工身上的保密义务也不尽相同;对于技术信息价值维持时间较长的商业秘密,应对涉密人员进行专门的培训,并与之签订保密协议及竞业禁止协议。
在企业内部,企业应建立保密规章制度,严格限制涉密知悉范围,与员工签订保密协议,培养保密意识。在企业对外合作时,企业应要求谈判各方对涉密信息进行保密,并在合同中明确约定对方应对何种秘密负有保密义务,保密期限多久,违约责任如何承担。
一旦出现泄密事件,企业应尽快保存相关证据,必要时可聘请公证人员对证据进行公证,并尽快聘请律师制定行之有效的解决方案,以最大限度地降低企业损失。