在佛山，外地人上牌需要准备一系列资料。除了居住证外，车主还需要提供身份证，购车时4S店会提供的汽车合格证和参数表，购车发票，以及购置税完税证明和发票。此外，购车后还需到当地国税局缴纳购置税，4S店员工通常会陪同办理。购车保险单和发票也是必须的，包括交强险和常规汽车保险。
根据相关规定，初次申请机动车号牌和行驶证的车主，需向住所地的车辆管理所申请注册登记。车主必须先到机动车安全技术检验机构进行安全技术检验，获取合格证明后，再申请注册登记。某些特殊情况，如国产机动车出厂两年内未申请注册登记、经海关进口的机动车进口后两年内未申请注册登记以及申请注册登记前发生交通事故的车辆，需进行安全技术检验。
申请注册登记时，车主需提交的资料包括机动车所有人的身份证明、购车发票、整车出厂合格证明或进口凭证、车辆购置税完税证明或免税凭证、机动车交通事故责任强制保险凭证、车船税纳税或免税证明，以及其他法律、行政法规规定的证明、凭证。若非经海关进口的机动车或国务院机动车产品主管部门规定免予安全技术检验的机动车，还需提交机动车安全技术检验合格证明。
车辆管理所在受理申请后，会在两天内完成对车辆的确认、核对车辆识别代号拓印膜、审查提交的证明和凭证，并核发机动车登记证书、号牌、行驶证和检验合格标志。
车辆管理所在办理消防车、救护车、工程救险车注册登记时，会检查车辆的使用性质、标志图案、标志灯具和警报器。办理全挂汽车列车和半挂汽车列车注册登记时，也会分别核发牵引车和挂车的机动车登记证书、号牌和行驶证。
有以下情形之一的，不予办理注册登记：提交的证明、凭证无效；机动车来历证明被涂改或与身份证明不符；机动车与提交的证明、凭证不符；未经国务院机动车产品主管部门许可生产或进口的机动车；有关技术数据与公告数据不符；型号、发动机号码、车辆识别代号或有关技术数据不符合国家安全技术标准；达到国家规定的强制报废标准；被依法查封、扣押的机动车；被盗抢的机动车；以及其他不符合法律、行政法规规定的情形。
