
装订凭证时,如果出现左右不平的情况,通常是由于原始凭证大小不一导致凭证册厚薄不均所致。为了确保装订的凭证册厚薄均匀,我们在制作或整理凭证时,需要特别注意以下几个方面:
首先,对于尺寸较小的原始凭证,可以使用与记账凭证尺寸相同的粘贴单进行粘贴。这样做可以确保每个粘贴单的大小一致,从而减少凭证册的厚度差异。
其次,在粘贴原始凭证时,应尽量按照粘贴单的大小均匀贴满。虽然这里不详细讨论面积和厚度的要求,但这种做法有助于保持凭证册整体的厚度均匀。
再者,如果需要附上自制的原始凭证,最好使用与凭证相同大小的纸张进行打印。这样可以确保自制凭证与原始凭证在大小上保持一致,进一步保证凭证册的厚度均匀。
对于确实需要折叠的大纸张,应尽量确保折叠整齐。例如,如果使用大量A4纸打印的原始凭证,如果选择绕开装订点进行折叠,可能会导致厚薄不均。此时,建议将纸张对折,并考虑去掉边角,以减少厚度差异。
最后,如果凭证册仍存在厚度不均的问题,可以通过添加一些辅助材料来补救。例如,可以使用一些与凭证相同大小的纸张来填补厚度的差异,从而实现凭证册的整体厚度均匀。