校园一卡通的使用范围主要限于校园内，通常不适用于公交系统。然而，这取决于具体的城市政策和当地的公交系统。大多数情况下，市内的公交使用专门的市政一卡通，而学校的校园一卡通则不会与公交系统联网。但也有例外，例如某些地方发行的特殊校园一卡通，它不仅可以在学校内部使用，还能乘坐公交车和在超市消费，因为这种卡与公交系统联网，所以学生只需充值后即可直接刷卡乘车。
校园一卡通系统是数字化校园建设的重要组成部分。它使全校师生员工每人持有一张校园卡，取代了以往的各种证件，如学生证、工作证、借书证、医疗证、出入证等，实现了多种功能。师生员工在学校各处出入、办事、活动和消费均只需凭校园卡进行，并且可以与银行卡实现自助圈存，达到“一卡在手，走遍校园”的效果。这种管理模式不仅提高了管理效率，还带来了便利与安全。
校园一卡通系统通常与银行系统、学校原有的系统和管理信息系统有良好的衔接，并为学校潜在的管理信息系统预留了接口。整个系统设计时考虑到了与数字化校园的互补关系，解决了传统消费管理模式无法解决的交易问题。系统普遍采用三层架构，遵循中国人民银行PBOC2.0标准，兼容CPU卡、MifareOne卡终端设备，并支持电子钱包应用。
此外，一卡通系统具有完善的系统账务平衡管理功能，确保了资金的准确性和安全性。这种管理模式不仅提高了学校的管理效率，还促进了学校各单位、各部门的信息化、规范化管理进程。通过一卡通系统，学校能够更好地整合信息资源，实现数据管理的集成与共享。
