安置房的分配程序繁复而细致，确保每一步都符合规定。首先，申请人需持房管部门出具的代管信托房退管证明、户籍证明和身份证原件，前往市公房管理中心领取《申请表》，并按规定如实填写。接着，申请人需将填好的《申请表》提交给退管房所在地的居委会，由居委会进行确认并盖章。之后，申请人将带有居委会盖章的《申请表》提交至市公房管理中心，由中心进行初审。市国土房产局将进一步复审，并公示15天，确保程序透明公正。
在审核过程中，如果发现有使用权需要清退的情况，申请人需与退管房业主或其代理人协商一致，并在市公房管理中心签订《使用权清退协议书》。接下来，根据相关规定，申请人需按照选房规则进行选房。选房完成后，申请人需与市公房管理中心签订安置房租赁合同，并凭租赁合同办理户口迁移手续。最后，申请人根据市公房管理中心开具的《安置房入住通知书》办理入住手续，同时归还退管房使用权。
安置房办理房产证同样需要一系列文件。具体而言，安置房屋所有权证、被拆除房屋所有权证、拆迁安置协议及已回迁安置证明、查档证明以及被拆迁人或单位的资格证明和授权委托书等都是必不可少的。此外，如果安置面积增加，还需提供投资发票或相关证明文件。在提交这些文件时，申请人或其委托人需携带身份证原件及复印件，以便核实身份。
在整个过程中，涉及到的关键文件包括《申请表》、《使用权清退协议书》和《安置房入住通知书》。这些文件确保了安置房分配过程的合法性和公正性。同时，申请人需注意保留好所有相关文件，以便在后续办理房产证时使用。
为了确保流程顺利进行，建议申请人详细阅读相关文件，并在必要时寻求专业法律咨询。这将有助于避免因信息不准确或文件不齐全而导致的延误。
