1. 当事人并非必须亲自到场才能办理诉讼费退还，他们可以选择委托代理人代为办理，此时需要提供授权委托书、本人及代理人的身份证复印件以及法院出具的诉讼费退费凭证。
2. 具体的退费流程应向案件承办书记员咨询，因为不同地区法院的操作可能存在差异。通常需要提交判决书、生效证明、退费申请以及退费账号等文件。
3. 在诉讼终结、调解结案或简易程序审理后，可能会涉及诉讼费的退还。当事人应携带身份证、缴费凭证、生效法律文书（如判决书、调解书、裁定书）等前往法院。
4. 若当事人死亡或无法行动，近亲属可代为领取退费，但需出示相关证明。在前往法院前，应再次核对所需文件是否齐全，缺少任何一样都可能无法完成退费手续。
5. 当事人通常需联系主办法官预约退费时间，并获取签字同意退费的法律文书。之后，可询问财务部门具体的退费处理时间，并前往财务部门办理退费。
6. 根据《诉讼费用交纳办法》，案件审结后，法院需将诉讼费用清单和当事人应负担的金额书面通知当事人，并在法律文书中标明。
7. 法院应在法律文书生效后15日内完成诉讼费用的退还。诉讼费用的收取和退还应使用财政部门规定的财政票据，并实行收支两条线管理。
8. 法院在收取诉讼费用时，应向当事人开具缴费凭证，并由当事人到指定银行交费。退费时，法院应按照国家规定办理。具体的缴库和退费办法由财政部门和最高人民法院制定。
9. 在偏远或交通不便地区，基层巡回法庭可以当场收取诉讼费用，并出具省级财政部门印制的财政票据；如未提供该票据，当事人有权拒绝交费。
