随着办公自动化的发展，使用计算机排版技术制作电子报、简报变得越来越普遍。这里我们将介绍如何利用Microsoft Word来制作一份以安全防火为主题的手抄报。
首先，我们需要收集并挑选稿件。要制作一份手抄报，必须要有足够的稿件素材，从题材、内容、文体等方面挑选具有代表性的稿件，进行修改，控制稿件字数和风格。
其次，进行版面设计。确定纸张大小后，在纸面上留出标题和图形的空间，然后将剩余空间分配给各个稿件，对每个稿件的标题和题图位置进行规划，同时注意布局的整体协调性和美观性。
接下来，输入文本。在建立好整体框架后，就可以在相应位置输入稿件内容。如果预留的空间不够，可以适当调整预留空间大小或压缩稿件内容。
然后，进行格式设置。在输入完所有文本后，可以设置标题和正文的字体、字号、颜色等，部分标题可以使用艺术字，正文也可以竖排版。在适当位置插入图形，并进行相应的处理，如设置水印效果等，也可以利用绘图工具绘制图形，注意调节图形大小和比例，设置好环绕方式和叠放次序。
接着，搜索和剪辑图片。为了使手抄报更加丰富，需要合适的图片。Office 2003可以提供近万张图片供选择，可以将Office 2003完全安装，以获得丰富的图片资源。在Word中插入图片的方法是：单击“插入”菜单，选择“图片”项，单击“剪贴画”命令，弹出“插入剪贴画”对话框。在“搜索剪辑”文本框内输入想要查找的主题，如“安全”，敲回车，查看与安全主题相关的剪贴画。单击滚动条翻页，单击其中一幅图片（如禁火标志），在弹出的工具条中单击“插入剪辑”按钮，图片就插入进来了。关闭“插入剪贴画”对话框后，还可以调整图片的位置和大小，进行效果处理。
最后，检查和调整。在文字和图形排好后，检查文字是否有误，图形是否与文字相呼应，重点文字是否突出。检查整体布局的合理性，色彩的平衡性。保存后，一份漂亮的电子报就完成了。
