在系统数据交换的过程中，外部系统与SAP系统的接口形式主要有三种：主动式，被动式和中间式。主动式接口指的是外部系统将所需信息直接写入SAP系统的数据库，这种方式要求外部系统需具备SAP系统数据库结构的详细知识，并且SAP系统需要允许外部系统写入数据。
采用主动式接口的主要优点在于外部系统与SAP系统的信息同步性较好。不过，这种方式的安全性相对较弱，存在写数据冲突的问题，特别是在外部系统与SAP系统同时写入数据时。
被动式接口则分为全被动式和半被动式两种。全被动式中，SAP系统从外部系统读取信息，自行判断哪些是新增的、修改的或删除的信息。而半被动式则需要外部系统提供握手信号，SAP系统根据这些信号读取外部系统中已更改的部分，以此提高接口处理速度。
被动式接口的优点在于与SAP系统的同步性较好，安全性也比主动式接口要强，但实现起来较为复杂，需要具备较强的SAP接口知识，通常由专门的SAP实施顾问来完成。
中间式接口则指外部系统生成中间文件或数据表，SAP系统直接读取中间文件或将中间表中的信息写入数据库。这种方式要求外部系统和SAP系统双方进行一些开发工作，确保外部和SAP信息的一致性。
在采用中间式接口时，需注意保证外部和SAP信息的一致性。一种方法是SAP系统来保证信息一致性，即外部系统定期将所需信息写入中间文件或数据表，SAP系统读取后与自身信息进行比较，判断新增、修改或删除的信息，然后更新SAP系统。
另一种方法是在生成中间文件或数据表时，外部系统与SAP系统中已有的数据进行比较，判断哪些数据进行了更新，然后将更新的数据写入中间文件或数据表。SAP系统直接读取中间文件或数据表中的数据写入自己的数据库。
中间式接口虽然存在数据同步性稍差的问题，但通过合理规定读写中间文件或数据表的时间，可以确保数据同步性不会影响系统的使用。这种接口方式相对，外部系统和SAP系统之间的接口责任明确，数据安全性也得到了保障。
