在建筑工程中，资料整理的要点至关重要。工程资料通常分为两类：监理资料和施工资料。监理资料由监理单位保管，施工资料则由施工单位保管。工程开工前，需提交工程开工报审表和开工报告。施工组织设计报审表和施工组织设计包含了中标通知书、合同、公司资质等文件。此外，还需提交机械报审表和各项材料报审表，确保施工机械和材料符合要求。
施工过程中，需要进行质量管理和检查。施工现场质量管理检查记录表和机械报审表是必需的。见证取样记录和各项材料报审表则需根据具体要求进行。隐蔽工程的报审和验收记录也非常重要，包括暗龙骨吊顶、骨架隔墙等隐蔽工程。这些记录通常需要附上相应的图纸。
在施工过程中，还需要进行各种实验，如蓄水实验、通球实验、灌水实验、管道打压实验、照明负荷等。这些实验结果需整理成项检验批报审表。项检验批质量验收记录表和项检验批报审表紧密相关，前者是对后者的汇总。
分项工程和分部工程的报审表和质量验收记录表是必须的，它们对工程质量的把控至关重要。单位（子单位）工程质量控制资料检查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录等文件，也是施工资料中不可或缺的一部分。
最后，工程竣工报审表和工程竣工报告需提交，竣工验收备查表根据具体要求决定是否提交。这些资料汇总后，将形成完整的工程资料档案，用于工程验收和后续管理。
