职责范围，工作内容，职位层次，知识与技能要求。以下是文员和行政专员的主要区别：
1、职责范围：文员的主要职责是负责行政事务和办公室日常管理，包括接待来访人员、负责招聘及收集整理工作申请表、管理公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等。而行政专员则更侧重于处理公司突发事件，协助公司处理各项突发事件，以及负责员工薪酬考核、考勤工资核算、社保操作等事务。
2、工作内容：文员的工作内容相对较为单一，主要负责文字、档案管理和协助领导处理日常事务。而行政专员则需要协调处理更多的公司内部事务，例如员工关系、办公环境改善等，同时还要协助领导完成一些突发性的任务。
3、职位层次：一般来说，文员的职位层次较低，属于基层行政人员。而行政专员则是行政部门的中层管理人员，负责管理一支文员团队，并有机会晋升为行政经理或更高层次的管理人员。
4、知识与技能要求：文员主要需要具备良好的文字表达能力、沟通能力和基本的办公软件操作技能。而行政专员除了具备文员的基本技能外，还需要具备较强的组织协调能力、人力资源管理和公关能力，以便更好地处理公司内部的各种事务。
