出纳记账主要依据实际发生的收钱或付钱日期进行。这确保了每一笔交易的真实性和及时性，避免了账目混淆。在实际操作中，出纳需要详细记录每笔交易的日期、金额、交易对象及用途等信息，以保证账目清晰。例如，如果收到客户支付的货款，出纳会记录收到款项的日期和金额，并注明这笔款项的用途，如支付供应商货款或增加公司流动资金。同样，当公司进行付款时，出纳也会记录付款日期、金额及支付对象等信息，确保每一笔交易都有据可查。
出纳还需要定期与财务部门核对账目，确保所有交易记录准确无误。同时，出纳需要保持账簿整洁，便于随时查阅。为了提高效率，现在很多企业采用了电子记账系统，出纳可以借助软件自动记录和管理每一笔交易，减少人工操作的错误，同时也便于查询和分析财务数据。
此外，出纳在记账时还需要注意一些特殊情况，例如遇到现金短缺或盈余的情况，应及时报告给上级领导，并调查原因。对于一些特殊的交易，如预付款、退款等，出纳也需要特别记录，确保账目完整准确。在日常工作中，出纳还应定期检查银行对账单，确保账目与银行记录一致，及时发现并解决可能存在的问题。
总的来说，出纳记账是一项细致且重要的工作，不仅要求准确记录每一笔交易，还要确保账目的及时性和准确性，为公司的财务管理和决策提供可靠的数据支持。
