
在使用WPS 2019时,如果你想要将撰写的文档分享给好友,可以采取以下步骤。首先,确保文档已完成编辑并保存。打开WPS 2019,找到你想要分享的文档。点击文件菜单,选择“另存为”,在弹出的对话框中选择保存位置,并命名文件。点击“保存”按钮,文档将被保存为指定格式,如.docx或.pdf。之后,你可以在电脑上找到保存的文件,使用微信等软件发送给好友。
另外,你也可以直接通过WPS 2019的内置功能进行分享。点击文件菜单,选择“分享”,在弹出的窗口中选择分享方式。你可以选择发送邮件、保存到网盘或直接生成一个二维码供好友扫描。选择保存到微信,WPS将生成一个链接,点击后将自动跳转到微信,帮助你轻松分享文件。这种方式更加便捷,无需额外寻找文件。
当然,如果你的好友使用的是其他办公软件,如Microsoft Office,也可以考虑将文档转换为通用格式。在“另存为”对话框中选择相应的格式,例如.doc或.xls。这样,你的朋友就能在他们的电脑上打开并编辑这份文档。
为了保证文档的安全,你可以设置密码保护。在保存文件时,选择“另存为”,点击更多选项,勾选“密码保护”。设置好密码后,他人需要输入密码才能打开文件。这样,即使文件被分享出去,也能确保内容的安全性。
总结来说,使用WPS 2019分享文档给好友有多种途径,包括直接保存并发送、通过WPS内置分享功能、转换格式以适应不同软件,以及设置密码保护。根据你的需求和好友的使用习惯,选择最合适的分享方式,就能轻松实现文档分享。详情