4R业务管理系统由四个核心部分构成：R1（Ready-all）计划／预算系统、R2（Responsibility）岗位职责系统、R3（Review）绩效跟踪系统和R4（Result）考核系统。
R1计划／预算系统的目标是把战略规划的第一年目标转化为详细的经营计划和相应的财务预算计划。该系统强调“用脑子打仗”，而非仅仅依赖体力劳动。关键步骤包括：公司层制定年度规划目标，业务层制定年度预算计划，再细化到季度和月度业务规划。其中，业务规划的核心是生产／销售计划和关键成功措施。随后，根据经营预算计划与关键措施，各业务层／销售点制定关键行动措施表、进度时间表及资源需求计划，确保计划能具体落实到实际行动中。最后，根据经营预算目标编制财务预算，如经营管理费用、利润、资金需求和经营额收入预算等。
R2岗位职责系统的目标是“靠业绩用人”，而非老板的个人感觉。该系统的关键步骤包括：根据预算计划明确公司所需的关键岗位，设定关键岗位的工作职务权限，明确部门岗位设置，进行岗位职责说明，明确业务层面和各个岗位的考核指标，并签订责任书，通过法制化明确双方的责任和义务。
R3业绩跟踪系统的目的是以科学方法管理企业，关键在于事前管理，即建立周期性的总经理监督和指导体系。该系统由总经理主持的月度、季度、半年和全年度质询四部分构成。质询内容不仅限于财务目标，还包括重要措施的完成情况。通过流程管理，提前了解和解决计划执行中遇到的问题，将部门和员工的关键行动措施纳入公司目标管理系统。质询会不仅用于汇报工作，更重要的是发现差距、找出原因并提出提高业绩的方案。
R4考核系统的目的是凝聚人心，建立在企业和员工都满意的“双赢”基础上。考核标准依靠业绩和文化，而非老板的权威与亲情。具体步骤包括：在年初层层签订责任制合同，在年末根据指标完成情况决定每个员工的工资增减幅度及奖金。此外，按业绩与企业归属感两大因素，将所有员工纳入企业人力资源发展矩阵，实行10%优者重奖，5-10%劣者尾数淘汰（辞退）。
锡恩4R业务管理系统帮助中小企业从传统的功能管理向流程管理过渡，整个系统贯穿流程管理的思想，围绕年度经营目标和战略目标旋转，一年运转一圈，确保战略转化为行动并推动业绩增长。
