
在使用腾讯会议进行线上会议时,如何便捷地共享PPT文档给参会人员是一个常见需求。以下是详细的步骤指南,帮助您轻松实现这一功能。
首先,确保您已加入并登录到腾讯会议中,点击您想要参与或主持的会议。
会议开始后,找到并点击屏幕上的“共享屏幕”按钮。此功能允许您将当前屏幕的内容实时分享给所有参会人员。
在弹出的共享设置窗口中,您将看到多个选项供选择。由于目的是共享PPT,因此请确保选择了正确的共享内容。在这里,您可以选择“应用”或“桌面”作为共享源。对于PPT共享,通常选择“应用”,并找到Microsoft PowerPoint应用程序。
选择完毕后,点击“确认共享”按钮。此时,您的PPT界面将出现在所有参会者的屏幕上,实现了实时共享和播放。
在PPT播放过程中,您可以通过腾讯会议提供的功能,如注释、提问等,与参会者进行更深入的互动和讨论。此外,腾讯会议还支持屏幕共享模式下的白板功能,方便进行更复杂的演示和讲解。
当您完成PPT的共享和讲解后,只需在共享屏幕上点击“结束共享”按钮,即可停止PPT的播放并恢复正常的会议界面。
总结起来,通过腾讯会议共享PPT的步骤包括:打开会议、点击“共享屏幕”、选择PPT应用、确认共享、开始播放。这些步骤简单易懂,即使是不熟悉操作的用户也能迅速上手。