使用部门在决定固定资产报废前，需提出正式申请。此申请应详细说明固定资产的现状及报废原因。申请应包括资产编号、名称、使用年限、使用状态等信息，以便管理部门核对。
固定资产管理部门接到申请后，会安排专业人员进行现场勘察，确认实物确实已无法使用。管理部门的检查人员会记录现场情况，拍照留存，确保所有信息准确无误。若确认需报废，管理部门会在申请上签署同意报废的意见。
签署同意报废意见后，申请将递交给单位的领导进行审批。领导需对申请进行审核，确保报废程序符合单位的规定和标准。若领导批准报废申请，固定资产管理部门会进一步处理。
财务部门收到报废申请和领导审批文件后，会进行账务处理。财务人员需核对固定资产账目，确保报废信息准确无误。账务处理完成后，会更新固定资产台账，记录报废情况。
在完成账务处理后，固定资产管理部门会将报废资产进行处置。处置方式包括但不限于回收、拍卖、捐赠等。在处置过程中，需确保遵守相关法律法规，保障单位利益不受损害。
固定资产报废程序完成后，使用部门需将报废信息告知其他相关方，确保信息透明。在信息透明的前提下，相关方可以更好地了解单位的资产状况，为后续的资产管理提供参考。
