在Word文档中，如果你想特别显示某些文字，可以在插入菜单中找到“图片”，然后选择“绘制新图形”。点击椭圆工具，将圆形绘制在需要圈住的文字上。接着右键点击圆圈，选择“叠放次序”，将其置于文字下方。再次右键点击圆圈，选择“设置自选图形格式”，将填充颜色设为白色，线条颜色设为红色，线条粗细调整到合适的宽度，完成后点击确定。
接下来，你可以通过点住圆圈并拖动图形边上的白点，调整其大小，直至达到你需要的效果。最后，将圆圈拖动到文字上方，即可完成圈文字的操作。整个过程其实并不复杂，大约只需十几秒。
如果你希望更快捷地进行特别显示，可以利用视图栏中的工具栏设置。在工具栏中勾选“审阅”，在新出现的快捷菜单中找到“特别显示”选项并勾选，这时就会出现特别显示的快捷栏。点击此栏，然后在想要特别显示的文字上拖动即可。这种方法与圈文字的效果相同，而且操作更为简便。
在Excel中，如果你需要特别显示某些单元格或数据，同样可以使用类似的方法。首先，选中需要圈住的单元格或数据区域。然后，在“开始”选项卡中找到“字体”功能组，点击“填充颜色”按钮，选择白色作为填充色。接着，在“边框”功能组中选择“自定义边框”，设置线条颜色为红色，线条宽度调整到合适的程度。
完成以上设置后，选中的单元格或数据区域就会被圈住。你可以通过调整单元格的大小，来改变圈的大小和位置。这种方法不仅适用于文字，也适用于Excel中的各种数据展示。
总的来说，在Word和Excel中，通过设置特定的颜色和线条来圈住需要特别显示的文字或数据，能够帮助读者快速识别重点信息。无论是Word还是Excel，都可以通过简单的步骤实现这一功能，提高文档的可读性和专业性。
