
监控室值班记录规范
1. 上岗前的准备
上班前,监控员需整理仪容,穿戴规定的服装,保持整洁。携带必要的用品,并与收费班组一同准时上岗。
2. 交接班内容规范
接班前,应检查监控室设备的运行状态:照明、通信系统、监控系统、紧急电话系统、视音频设备等。同时,还需检查设备清洁情况、温度和湿度,确保在规定范围内。交班时,需将未完成工作、通知和文件传达等情况详细告知接班监控员,并在相关记录表上签字确认。
3. 上班过程要求
监控员需全程在岗,不得离岗。需对紧急电话系统进行巡检并记录,对收费岛设备进行日常巡检,并填写相应的记录表。设备故障时,应填写《设备报修单》并及时通知维修部门。上班期间,监控员应通过监视器观察收费员操作情况,并监督其服务态度和行为规范。还需对收费现场进行不间断录像,并对特殊车辆的处理进行监督记录。
4. 常见业务处理程序
停电、来电时,需做好记录并及时开启或关闭相关设备。接听救助电话时,应使用文明用语,询问并记录相关信息,并及时通知相关部门。对于突发事件,应进行录像并做好记录,同时对录像带进行编号和管理。
5. 下班程序
下班前,需将注意事项交接清楚,填写当班工作记录,打印收费员报表,并进行数据核对和结算。
6. 监督检查
收费站领导需每天检查监控员的上班操作是否规范,发现问题应立即指出并纠正,同时记录在站长工作记录表上,定期分析并提出改进措施。