应用文以其显著的特性在众多文体中独树一帜。首先，其内容的实用性不容忽视，无论是工作汇报、合同协议还是书信往来，都紧密围绕着实际需求和目的展开，确保信息传递的准确性和高效性。
其次，真实性被视为应用文的灵魂。无论是新闻报道、科研论文还是法律文件，都必须基于事实，做到言之有物，确保信息的真实可靠。这种对真实性的追求，使得应用文在记录历史、传递信息方面具有不可替代的价值。
再者，应用文的针对性同样突出。它根据具体的场景和目的，选用最合适的文种和表达方式，如商务信函注重礼貌和正式，而学术论文则强调逻辑严密和论证充分。这种灵活性确保了应用文在各个领域都能发挥最大效用。
此外，时效性也是应用文的重要特点之一。无论是新闻报道的快速发布，还是合同协议的即时签署，都体现了应用文对时间的高要求。这种时效性使得信息得以迅速传递，确保了决策和行动的及时性。
在应用文的撰写过程中，格式化是一个不可忽视的环节。虽然不同文种的具体格式可能有所不同，但整体上都需要遵循一定的规范，如标题、日期、署名等元素的正确使用，使得应用文在形式上更加规范、统一。
在应用文的语言运用上，朴实和得体是基本原则。语言要实在、不浮夸，强调直接叙述，避免使用过于复杂的词汇和句式。同时，语言还需根据不同文种的需求进行调整，做到说话有分寸、适度，确保信息传递的准确性和有效性。
