1. 资料员需精通办公软件，如Microsoft Office，其中Word、Excel和PowerPoint是最基础的技能。
2. 根据所在行业的不同，资料员可能需要掌握专业软件。例如，在装饰行业中，Photoshop、CAD（计算机辅助设计）和CorelDRAW等软件的使用是必备技能。
3. 建筑工程资料员应熟悉的主要工具是Office套件中的Word、Excel以及CAD。这些工具是处理工程文档和绘图的基本要求。
4. 工作中，资料员可能需要使用专业资料管理软件，例如恒智天成和筑业软件，这些工具简化了资料的编制和管理流程。
5. 测绘和道路工程领域的资料员需要熟悉南方CASS软件以及其他相关的测量和计算软件。
6. 土建工程资料员需掌握钢筋算量软件以及预决算软件，如广联达、筑业和预算之星，这些工具在预算编制和成本控制中至关重要。
7. 资料员负责工程项目的资料编制、收集、整理、档案管理等工作，是项目管理中不可或缺的技术人员。
关于Office软件：
Office是一系列由微软公司开发的办公软件，最初专为Windows和MacOS设计。这一套办公软件包括了用于办公室工作的各种服务和应用程序。2013年3月，微软副总裁杰夫特珀宣布将在当年上半年推出名为Oslo的新版Office应用，新应用将支持Windows8以及iOS和Android移动平台。2014年11月6日，微软推出了iOS版的Office应用，并宣布所有移动版Office应用将免费提供，但桌面版Office仍需购买。
