会议于1月25日在开发大厦23楼会议室举行，由管委会副主任王绍川主持。会议首先听取了建设工程管理中心主任王量关于南区基础公建工程手续办理过程中存在的问题的汇报。针对乐东5＃、7＃楼《建设用地规划许可证》过期问题，会议决定由区土地局与市土地局协调办理，若无法解决，则由区规划局与市规划局沟通认定。此外，关于临河风景2＃、3＃、5＃、6＃楼以及乐东5＃、7＃、9＃楼的30万元桩基础检测费问题，会议决定从管委会拖欠房地产公司的50万元工程款中扣除30万元，直接支付给检测部门。对于05年前22条道路工程补办建设手续问题，会议决定由区规划局协助办理。06、07年新建道路工程手续问题则交由区土地局协助办理。
随后，会议听取了建设工程管理中心建设管理部苏醒师关于北区基础公建工程进展情况和手续办理过程中存在的问题的汇报。关于兴丙二街、兴丙九街、101省道、兴丙五路、兴北南路西段五条道路的土地农转用问题，会议决定由区土地局协调上级土地部门处理，并在下次调度会上汇报结果。关于开闭所、变电所可研调整问题，会议决定继续由建设管理部负责跟踪办理；关于排洪明渠立项批复问题，由姜兴杰负责协助办理；关于铁路专用线选址问题，则由规划局尽快处理。以上问题的办理结果将在下次调度会上汇报。
关于铁路专用线设计费拨付问题，会议决定在春节后按合同规定支付。工程进度由王大鹏负责督促。关于铁路专用线排迁工作进展情况，会议决定由财政局指定具备资质的审计机构对排迁预算进行审计，同时由规划局确定光缆新路由。关于铁路专用线承建施工单位工程款拨付问题，会议决定由财政局在春节前为吉林铁建总公司拨付500万元。关于铁路专用线工程占用土地租金拨付问题，会议决定由财政局汇报郭放主任，进一步研究。关于铁路专用线工程涉及沈阳铁路局用地范围内房屋的拆迁问题，会议决定由姜俊国主任助理负责协调，测算出由吉林土地所和拆迁办实施拆迁的成本差异，并在下次调度会上汇报。
会议还讨论了公铁立交桥可研报省批准问题，确定由王大鹏和姜兴杰协助办理。关于污水管线工程征地问题，由姜俊国主任助理负责办理。关于玉米园区原水工程和净水工程投资主体及相关方配合问题，由王大鹏与水务集团沟通后汇报。关于大成集团用电临时替代方案的10KV线路工程占用用地拆迁问题，由姜俊国主任助理负责协调。
会上，王大鹏主任助理强调，已经竣工的06年、07年基础公建工程应抓紧时间组织竣工验收和工程结算。建设单位需组织专业人员按照建设局规定要求，分专业、分项目将工程档案资料装订成册，以备验收后顺利交接，为今后城市管理维护奠定基础。王绍川副主任总结指出，07年及以前所有基础公建工程的建设手续需抓紧办理，务必在08年3月底前完成；08年计划内即将开工的工程手续也需在同月底前完成。各部门内部管理需分工明确，任务落实到个人，主管领导要跟踪督办，及时解决问题，以确保顺利完成各项建设任务。
最后，会议强调，北区若工作人员紧张，南区相关部门可抽调协助；大综合馆、中兴厂房、铁路专用线三个重点工程的进展情况需在每周基础公建工程调度会上汇报。各参会部门需认真落实会议内容，建设发展局负责全程督办。
