1. 发放号是公司文件管理部门为涉及质量管理的各部门分配的唯一编号，用于索引和控制文件，包括文件的方法、回收等。
2. 体系文件是企业ISO9000贯标和建立质量管理和质量保证的重要基础，是体系审核和认证的主要依据。
3. 体系文件一般包括手册、程序文件、记录、操作规程、规章制度和岗位职责，可根据实验室的监测工作需要和习惯划分为三个或四个层次。
4. 体系文件一旦批准实施，就必须认真执行。如需修改，需按规定的程序执行。文件也是评价质量体系实际运作的依据。
5. 实验室应根据自身的性质、任务和特点，制定适合自身的质量方针以及检测工作特点和需要的，具有可操作性的体系文件。
