
会计新手请注意,总账不是简单的流水账,它要求你根据业务编制会计凭证,并且凭证上的借贷方向需要分别登记到相应的明细账或总账科目中。例如,如果你收到一笔货款1000元和增值税170元,并存入银行,你会使用收款凭证进行记录。会计分录会是:借记“银行存款”1170元,贷记“主营业务收入”1000元,以及贷记“应交税费—应交增值税(销项税额)”170元。
接下来,你需要将这些凭证信息分别登记到总账的相应科目中:
1. 在“银行存款”科目下,摘要栏注明“收到销售款”,并在借方登记1170元。
2. 在“主营业务收入”科目下,摘要栏注明相同信息,并在贷方登记1000元。
3. 在“应交税费”科目下,摘要栏注明“销售货物增值税”,并在贷方登记170元。
此外,你还需要在“应交增值税”这个明细账科目下登记同样的信息,即在贷方登记170元。
明细账是总账的详细体现,每个科目的明细账合计数应等于对应总账科目的余额。通常在月末,你需要将各个明细账的合计数过账到对应的总账科目中。例如,“应交增值税”就是“应交税费”这个总账科目下的明细账(二级科目)。