
自上而下的预算方法是一种预算编制流程,其核心思想是由高层管理者设定预算目标和总体预算数额,然后按照组织结构层级逐步向下分配,直至各个具体部门或项目。
在这种方法中,公司的高层管理人员首先会基于公司的战略目标、市场预测和财务计划,确定整个组织的预算总额。这一总额反映了公司在未来一段时间内的财务规划和资源配置方向。
接着,这个预算总额会被分解为各个部门或业务单元的预算。这个分解过程会考虑到各个部门的职责、业务规模和发展需求,确保预算的分配既公平又符合公司的整体利益。每个部门或业务单元会收到自己的预算限额,并需要在这个范围内规划自己的运营活动和支出计划。
最后,各个部门或业务单元会进一步将预算细化到具体的项目或活动上。这包括确定各项费用的预算、设定绩效指标和监控预算执行情况等。通过这种方式,自上而下的预算方法确保了整个组织的预算活动都与公司的总体战略和目标保持一致。
举个例子,一家制造企业在制定年度预算时,高层管理者首先根据市场趋势和公司战略设定了总预算。然后,他们将预算分配给研发、生产、销售等各个部门。研发部门再根据自己的项目计划,将预算进一步分配到各个研发项目上,如新产品开发、技术改进等。这样,每个层级都在明确的预算框架内开展工作,共同推动公司目标的实现。