补助申请书通常包括标题、称呼、正文、结尾和落款五个部分。
标题一般置于文档开头，位于第一行中央，字体醒目。标题由文种和申请事由构成，比如“困难补助申请”。有时直接以“申请救济”作为标题。
称呼位于标题下方一行，顶格书写。称呼后应加上冒号，称呼对象可以是单位或领导，前面可加上修饰语，如“尊敬的校学生处领导同志”。
正文部分需要详细阐述申请的理由。写困难补助申请时，应详细描述个人生活状况、家庭负担及下岗情况等困难。这部分内容要逻辑清晰，有理有据。结尾处还需明确表达期望或使用“特此申请”等字样。
结尾部分应包含对对方的敬意，如“此致——敬礼”等。
落款位于全文右下方，需署上申请者的姓名，并注明申请日期。
