将打印机连接至主机，打开打印机电源。通过主机的“控制面板”进入“打印机和传真”文件夹，在空白处单击右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
此时主机将进行新打印机的检测，很快便会发现已连接好的打印机。根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标。
在新安装的打印机图标上单击右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡。选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本操作系统的驱动程序安装好。只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装。
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹。在“本地连接”图标上点击右键，选择“属性”命令。如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮。在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
现在，主机上的工作已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置。假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果不知道网络打印机的具体路径，可以选择“浏览打印机”来查找局域网同一工作组内共享的打印机。已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步：系统要求再次输入打印机名，输完后单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮。如果主机设置了共享密码，这里会要求输入密码。最后可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，这时网络打印机就已经安装完成了。
