随着市场经济的逐步完善，企业对财务管理和会计核算的要求越来越高，财会工作电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化，加强会计电算化的应用管理，是实现会计工作现代化，促进会计工作改革的重要保证。
会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，高效率地提供各种会计信息，使会计从单纯的记账、算账、报账、核算向预测、决策的经营管理转变。
从开展会计电算化的目的来认识，它不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，而且减轻了劳动强度，并节省了大量的人力和时间，使财会人员有精力去研究财务工作；更重要的是通过计算手段和管理决策手段的现代化，提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确性，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理需要，为提高现代化管理水平和经济效益服务。
从应用计算机会计业务的程度上来认识，一般来说，会计电算化程度越高，越能满足管理的需要和提高经济效益。企业在实际工作中，会计电算化表现的应用方式多样，如单项业务电算化，由计算机代替手工处理某一项业务；多项业务电算化，几项业务有机地组织起来，由计算机处理；整个会计信息系统电算化，将所有的会计业务组织起来，由计算机进行系统处理；整个管理信息系统电算化，把所有的会计业务和管理业务有机地组织起来，由计算机进行系统分析。
从管理角度来认识，单位的管理工作是有机地联系在一起的，会计工作作为整个管理工作的一个重要组成部分，电算化工作必然要与其他部门电算化工作相互协调。电算化会计信息系统是整个管理系统的一个重要子系统，必须引起企业领导的足够重视。
从计算机在会计工作中开发应用来认识，会计电算化的决策主要包括目标的确定、可行性研究、应用程度的决策、信息系统的选择。电算化会计信息系统的建立包括实施队伍的组织、费用预算、硬件及系统软件的配置、应用软件的开发和购买、系统调度、试运行及验收。电算化后会计工作的组织与管理，包括组织机构的建立与调整、内部管理制度的建立与调整以及日常管理等。
推行电算化管理，建立和完善会计工作新体系，制定严格的管理制度，加强网络系统的管理。新的财务核算体系的建立，必须建立与之相适应的电算化网络财务系统，这就要求建立一套行之有效的网络财务管理制度，加强财务人员的业务培训，提高整体人员素质。做好人员的培训工作，了解并掌握计算机的基本常识，软件的全部功能，操作方法和常见的故障预防，特别是会计电算化方面的最新进展，提高计算机应用能力并形成一定的知识储备。
抓好运行管理，不断创新运行质量的好坏，直接影响到数据的准确性和电算化的全面推广。在运行过程中，要做到认真制作凭证，保证数据准确无误；切实抓好运行调试工作，争取做到每完成一步都要对其结果进行检查，发现问题，及时解决，直到数据完全正确为止，经不断改进，使其更加符合现代化管理要求。
会计电算化工作的组织管理也至关重要，为了保证核算系统的保密性、安全性，必须加强上机人员的权限管理，微机共享资源的管理，计算机硬件设备的管理。对上机人员的权限管理，可以根据会计人员从事岗位差异划定级别，不同级别的上机人员操作的业务，调阅资料的范围也不同，将操作人员的记录同业务记录一同存盘。对微机共享资源的管理，计算机网络系统可以实现资源共享，为保证会计重要信息保密性，应加强共享资源范围的管理，不同部门、不同级别的微机终端操作人员，所享有的信息资源各不相同，从根本上解决了数据安全保密问题，做到财务微机系统专用，防止无关人员单独上机。
推行会计电算化，加强会计电算化管理，可以充分显示计算机的时效性和优越性。通过微机管理，把财会人员从复杂的手工操作中解脱出来，从而节省了人力，提高了工作效率。加强会计电算化管理，可以提高会计信息的质量，加速会计信息的传递，及时编制各种报表，保证会计数据的准确性。要及时进行业务查询，加强会计信息的反馈工作；要及时提供详细准确的会计信息，最大限度地发挥会计工作的职能作用，使会计人员由原来的算账报账转移到财务管理上来，使会计工作由事后监督变为事中、事前监督，为企业创造更多的效益。
