在制作PowerPoint演示文稿时，选择合适的字体和颜色至关重要。幻灯片上的字体大小应大于24号，以确保后排的观众也能清晰地看到。同时，要注意在本机预览和实际放映时字体大小的差异。
尽量避免使用过多的字体类型，减少下划线、斜体和粗体的使用，每张幻灯片的文字量不宜过多，过多的文字会让人感到疲劳。在幻灯片中，尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma等。如果不喜欢黑体，至少可以将其加粗。
在英文文本中，避免全部使用大写字母，这不仅显得不礼貌，也难以辨认。正文字体的大小应小于标题字体，确保文字框之间的对齐。当文字量较多时，应注意进行分区，以便观众更容易理解和跟随演讲。
颜色的选择同样重要。深蓝色和灰色能够传达出力量和稳定感；而红色则常用于警告或紧急情况，绿色则代表着生命和活力。这些颜色的选择还会影响幻灯片的清晰度。因此，在商业应用中，通常会选择蓝色或灰色体系作为背景。
在选择背景颜色时，蓝色、紫色和绿色是较为理想的背景色，而白色、黄色和红色则适用于前景色。遵循“颜色黄金法则”：背景使用深蓝色，标题采用金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号使用金黄色，可以使演示文稿更加引人注目。
总之，字体和颜色的选择应以突出重点、增强视觉效果和提高观众的阅读舒适度为目标。对比度高的字体和背景颜色将使观众更容易看清文字，避免出现看不清字的情况。
