
对于非全日制学历档案的存放,应遵循以下步骤:
1. 了解存放地点:首先,明确非全日制学历档案应存放的具体地点,并咨询该地点对于档案存档的具体要求。随后,根据这些要求准备所有必需的材料。
2. 办理存档手续:携带准备好的材料和非全日制学历档案,前往指定地点办理存档手续。工作人员将审核档案,如发现档案被打开、资料缺失或封条损坏等问题,存档请求将被退回。在此情况下,必须解决这些问题后才能重新提交存档。
3. 档案合并:当工作人员确认档案无误后,会将非全日制学历档案的资料与现有的学籍档案合并,建立一个新的学籍档案。完成这一过程后,档案的存档就算完成了。
关于档案管理的规定包括:
1. 档案被视为,学生不得接触自己的档案内容。
2. 一般情况下,档案不会被个人领取,但在特定情况下可以考虑特殊处理。例如:
- 准备考研或专转本的学生,在毕业后,其档案可以由学院密封后,由学生本人携带至就读的研究生院校。
- 如果单位具有档案管理权限并同意学生携带档案,学生可以由学校相关部门密封后,携带档案至工作单位。
- 退学学生的档案,由学院密封后,可以交给学生本人。
3. 参与国家项目或基层服务项目的毕业生,在其服务期内,档案可以保留在学校。服务期满后,学生需要及时通知学校以便调取档案。详情