
惠普M180n打印机扫描后发送电子邮件的步骤,取决于你使用的具体机型。每款机器的设置都有所不同。一般来说,打印机通过网线连接,并具有IP地址。你可以使用Internet Explorer浏览器输入该IP地址,进入打印机的设置界面。
在界面中,你需要查找与扫描相关的设置,填写POP和SMTP信息。此外,还需要填写地址簿信息,确保这些信息完整无误。通常,打印机上的电子邮件功能仅限于公司内部网络使用,因此POP和SMTP信息需要填写公司邮件服务器的相关信息。
简而言之,将打印机视为一台电脑,这台电脑要发送邮件,需要设置的项目,打印机也需要进行相应的配置。有些打印机,如理光系列,可能需要一台电脑作为服务器,以实现扫描发送电子邮件的功能。
通过这些设置,你可以将扫描的文档直接发送到电子邮件中,无需手动输入收件人地址。这个功能称为“扫描至电子邮件”,极大地提高了工作效率,节省了时间。
值得注意的是,确保你的公司邮件服务器地址和端口配置正确,以免在发送电子邮件时遇到问题。此外,设置完成后,建议测试一次,以确保一切设置正确。
对于初次设置的用户,建议参考打印机的用户手册或联系技术支持获取更详细的指导。这将帮助你顺利完成设置,充分利用打印机的功能。详情