竣工验收是一个重要的过程，需要通知的单位包括勘察单位、监理单位、设计单位、施工单位以及质量监督站，当然，甲方单位也必须参与。各单位出席的人士应包括各专业的负责人，如土建、水电、暖通等，可以由兼职人员担任。通常，验收会不需要过多的客套发言，主要是以工程的实际情况为主。
甲方可以为五方准备一个会议室，适当摆放一些水果、烟、茶等，形成一个圆桌会议的氛围。会议开始时，甲方代表先向与会人员及参加单位表示感谢，并分别介绍各单位的名称、人员职务及在此工程中的承揽范围。随后，按照勘察、设计、监理、施工、质量监督站的顺序，由各单位依次发言。发言内容简短，主要是介绍工程范围、过程中的主要事件及最后结论。其中，每个单位都要表达“我单位同意验收”的观点。
在会议接近尾声时，甲方询问其他单位是否有补充意见。接下来，各方将前往现场查看。除了施工单位和勘察单位，其他单位可能会提出一些整改建议。最后，施工单位需要准备相关资料，请需要签字的单位负责人签字确认。整个验收过程至此结束，甲方通常会准备一些礼品分发给各位参会人员，并安排一顿宴会以感谢大家。
值得注意的是，在整个过程中，各方需保持良好的沟通与协作，确保验收工作的顺利进行。验收结束后，各方应认真对待整改意见，确保工程质量达到预期标准。
