当您需要邀请国际友人前来时，为确保流程的顺畅，您需要准备一系列必要的文件。
首先，您需要提供一封详尽的英文邀请信，明确说明邀请的目的。此信应包含被邀请人的基本信息及行程安排，以便接收方了解详情并做好准备。
其次，学校出具的在读证明是确认您学生身份的关键文件。该证明应包含您目前的学习课程、学校名称以及个人信息，以证明您的合法身份。
此外，护照复印件是不可或缺的一环。请确保提供包含个人信息页和签证页的复印件，以便相关部门核实您的身份及旅行授权。
警察局注册证明的复印件也是必要文件之一。这一证明可确认您已按法律规定完成注册，是合法居留的凭证。
关于住宿安排，如果您是租住私人房屋，请提供房东合同及房东的信函。信中应明确房间大小及是否适合您与被邀请人共同居住，以体现您为被邀请人提供的住宿条件的适宜性。
若被邀请人选择入住酒店或单独租房，同样需出具相关证明，如酒店预订确认书或租房合同等。这些文件将作为您对其住宿安排负责的证明。
综上所述，准备这些文件不仅有助于确保邀请流程的顺利进行，也能为您的被邀请人提供便利和安心。请务必提前办理并妥善保管所有文件，以备不时之需。
