为了确保病区备用药品的管理规范，我们制定了详细的管理制度。该制度旨在防止药品过期、变质，避免药品积压影响成本控制，同时确保药品疗效不受影响。该制度依据《药品管理法》制定，适用于临床科室对“备用药品”的审核与检查。
首先，我们建立了一个合适的药品存储基数，由科室负责人提出备药计划，医务科和药剂科共同审核，并由医疗主管院长批准。各科室根据疾病特点确定所需药品的种类和数量，既满足临床用药需求，又避免药品积压。
其次，急救药品的领取和使用需进行详细记录，记录内容包括药品名称、批号、规格、生产日期、有效期等基本信息，以及使用后补充药品的名称、生产厂家、批号等内容。
定期检查是确保药品安全的重要环节。护士长为药品管理的第一责任人，护士负责药品管理，明确职责。科室每天进行药品交接检查，护士长不定期抽查并每月进行全面检查，总护士长每月督查并记录。
我们建立了《药品质量检查记录表》，记录检查情况。药房人员每月不定期下病区抽查药品管理情况，发现问题及时反馈给相应部门。
备用药的使用遵循“领新用旧”的原则，避免因管理不当或更换不及时造成安全隐患或不良后果。药品使用时，需保证批号旧的先用。
药品摆放实行“一目了然”的管理方法，药品分类定位放置，使用频率高的药物放在第一层，使用频率少的药物放在最上一层。所有药品贮存盒/瓶外标识清楚，便于清点。标识内容包括药品名、剂量、单位、基数数量及有效期。
基数药品使用时，未使用时正向放置，使用后反向放置，便于提醒及时补充，各班清点时一目了然。我们还建立了“药品基数交接记录单”，确保班班交接、账物相符，满足使用需求。
对于毒麻药品和一类精神药品，我们制定了严格的交接制度，建立合理贮存基数，专人定位定数、专柜上锁管理，确保账物相符，钥匙随身携带。建立“病区毒麻药品使用登记本”，完善使用记录。实行“日清日毕制”。领用毒麻药品时，必须凭处方及空安瓿到药房换取备用药，因人为原因造成安瓿破碎等意外情况，当事人需提交事情经过报告，并逐级上报。
