采用竞争性谈判方式进行采购时，供应商确实可以提供样品现场演示。这有助于采购方更直观地了解产品的特性和功能。在实施这一采购方式时，需遵循一系列步骤，确保过程的规范性和透明度。
首先，需成立一个谈判小组，该小组应由采购方代表和相关专家组成，专家人数需占小组总人数的三分之二以上。这有助于确保谈判的专业性和公正性。
其次，谈判小组需制定详细的谈判文件，文件内容应包括谈判流程、具体内容、合同条款以及评定成交的标准等关键信息。这些条款应清晰明确，以确保谈判过程的顺利进行。
随后，谈判小组应从符合条件的供应商名单中挑选出不少于三家的供应商参与谈判，并向他们提供谈判文件。这一过程旨在确保供应商的选择具有公平性和广泛性。
在谈判阶段，谈判小组的所有成员将分别与单一供应商进行谈判。在此过程中，任何一方都不应透露有关其他供应商的技术资料、价格或其他敏感信息，以保证谈判的公正性。
当谈判文件发生实质性变动时，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的供应商，确保信息的透明度。
最后，谈判结束后，谈判小组要求所有参与谈判的供应商提交最终报价，并从中挑选出最符合采购需求、质量和服务水平最高的供应商作为成交方。采购方将根据这些标准来决定最终的成交供应商，并及时通知未成交的供应商。
通过上述步骤，竞争性谈判不仅确保了采购过程的透明度和公正性，还为供应商提供了展示产品的机会，有助于提高采购效率和质量。
