1. 通常情况下，公文的成文日期以负责人签署的日期为准。如果是多个单位共同签署的联合公文，那么以最后签署单位的负责人签署日期为准。对于在会议上一致通过的重要公文，则以会议通过的日期作为成文日期。
2. 成文日期应当完整地写出年、月、日，不得简化。在行政公文中，成文日期必须使用汉字书写，并位于正文或机关署名之下，右侧空出四个字的位置。
3. 联合行文时，由于涉及多个单位的公章，成文日期的书写有特定的格式要求：
（1）当只需加盖两个单位公章时，应将成文日期拉开，左右各空出七个字的位置；主办单位的公章应位于前面。两个公章都要压盖在成文日期上，使用红色公章。此时，应选择相同的公章加盖方式，以确保公章排列整齐。两个公章之间不应相交或相切，相距不超过3毫米。
（2）当需要加盖三个或以上单位公章时，为避免出现空白的公章区域，各发文单位的名称（可以使用简称）应排在成文日期和正文之间。主办单位的公章位于最前面，每排最多放置三个公章，两端不得超出版心范围。如果最后一排剩余一个或两个公章，应居中排列。公章之间不应相交或相切，在最后一排公章下方右侧空出两个字的位置来标识成文日期。
对于在会议上一致通过的重要公文，如决议，以及条例、规定等法规性文体，成文日期不在文末标注，而是在标题下方用括号居中标注。
