启动邮件合并的步骤如下：首先，在邮件选项卡上的开始邮件合并组中，单击开始邮件合并下拉按钮，选择邮件合并分步向导命令，以启动邮件合并过程。这是合并过程的第一步。
在分步向导的第一步中，你需要选择信函作为合并类型，并单击下一步。接下来，选择使用当前文档，点击下一步后，会弹出选择收件人的超链接。在这里，选择使用现有列表，然后单击浏览以选择所需的表格。启动邮件合并收件人后，单击确定，并返回到Word文档。随后，点击下一步：撰写信函，打开插入合并域对话框，选择要插入的域后单击关闭按钮。你可以通过单击“预览信函”查看不同域的信函效果。最后，点击下一步：完成合并。
完成合并后，如果你需要对单个信函进行编辑和保存，可以在邮件合并任务窗格中单击“编辑单个信函”。在合并到新文档对话框中，选择全部即可形成一个包含多个页面的文档。
这样，你就可以根据需要使用邮件合并功能批量处理文档了。无论是制作邀请函、发送账单还是其他需要个性化内容的场景，邮件合并都能为你节省大量时间和精力。
