在提起劳动仲裁要求补缴社会保险费时，员工通常需要准备以下文件：
1. 劳动合同：提供原始的劳动合同，以确立雇佣关系和双方的权利义务。
2. 工资条：提交在任职期间的工资条，以证明收入状况和社保未缴纳的事实。
3. 社会保障卡：出示有效的社会保障卡，以证明员工曾经参加社会保险。
根据不同地区的规定，可能还需要其他辅助材料，例如银行交易记录、社保缴费证明等。
为防止未来发生类似问题，员工在签订劳动合同时，应仔细阅读并理解合同中的社保相关条款，并可要求用人单位提供书面承诺，保证按时足额缴纳社保。
用人单位有责任遵守法律规定，为员工缴纳社会保险。根据《中华人民共和国社会保险法》第五十八条，用人单位必须在员工入职后三十天内，向当地社会保险经办机构为员工办理社会保险登记。未按时办理登记的，由社会保险经办机构核实并确定应缴纳的社会保险费。
对于个体工商户、非全日制从业人员和其他灵活就业人员，他们可以自行向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
国家为每个公民建立了全国统一的社会保障号码，该号码与公民身份号码一致，以确保社会保险信息的准确性和唯一性。
