
仓库管理作业流程:
1. 熟悉产品结构及零部件:认识、识别、熟悉企业产品结构及零部件,了解产品的用途、类别,以及材料的异同点,功能与用途,以便更好地管理仓库。
2. 规划仓库存放位置:根据材料的特性、用途及安全性,分类规划仓库存放位置。例如,化学物品、有毒材料、有保质期的材料、恒温要求的材料等,应做分类,并对货架进行上中下、左右分格,然后按照不同的位置放置不同的货物。
3. 采购物品点数、收货、入库:
1. 对供应商送货进行收料、点数、核对订单、确认无误后签收厂商送货单,货物放置在仓库外面暂收区域;
2. 开出《进料检验单》通知品管进行检验;
3. 品管检验合格,对物品办理入库手续,仓管依照已盖合格章的《进料检验单》,搬移物品进入仓库指定存放区域;
4. 品管检验不合格,对物品办理退货手续,仓管依照已盖不合格拒收章的《进料检验单》,搬移物品进入待退区域,通知采购联络供应商退货。
4. 采购物品退货:退货分为两种,一种是品管部门在暂收区域检验出的不合格品,属于入库前品管发现的不合格品需要退货;另一种是品管已检验合格(或特采)入库,但在仓库保管时发现不良,或在生产线使用时发现不良退回仓库,属于入库后在仓库发现的不合格品需要退货。
5. 发料给生产线:
1. 以生产线开来的领料单为依据,进行备料;
2. 通知生产线领料并发料,请生产线签收领料单。如仓库材料不足领料单数量,有两种处理方法:记领料单的欠数,等材料到齐之后再补发第二次、第三次直至发完;领料单发料之后,不管有否发足,领料单视为已发料且发完,余数等仓库材料到达时再通知生产线重开领料单。
6. 生产线退料、补料处理:
1. 以生产线开来的退料单、补料单为依据,进行退料入库和对补料单发料;
2. 生产线开来的退料单,要请生产线注明退料原因,以便区别对待;
3. 对于生产线开来的补料单,要请生产线注明补料原因,补料原因与退料原因基本相同,所以有许多工厂退料单和补料单同时开出,退料单退不良材料,然后补料单申领良品材料。
7. 产品生产入库:
1. 接受生产线开来的入库单,要求完工产品进入暂收待验区域,通知品管进行入库检验;
2. 品管检验合格,完工产品办理入库手续,仓管员依据已盖合格章的入库单,搬移物品进入仓库指定存放区域;
3. 如完工产品合格入库,则登记料卡和仓库库存帐增加;
4. 委外产品入库时,类似于采购点数收货程序,即点数,核对委外订单,确认无误填写《进料检验单》,品检合格入库。
8. 产品出货:
1. 以业务部开来的出货单(或装箱明细表)为依据,进行备货并放入备货区域;
2. 通知品管对备货区货物进行检验至合格;
3. 通知业务部联络运输公司运走货物;
4. 登记料卡和仓库库存帐。
9. 存货不良和报废:
1. 仓库良品区域如发现不良和报废品时,仓库填写《不良报废申请单》;
2. 仓库通知品管部门对不良和报废品品质进行检查确认;
3. 如确认为不良和报废品,则登记扣减良品仓的料卡和库存帐本,增加不良报废品仓的料卡和帐本;
4. 不良报废品如果无任何利用价值需要销毁时,填写《不良报废品处理单》,经领导审核后登记不良报废仓料卡和库存帐减少。
10. 仓库借还货:仓库有时会从协力厂商或关系人厂商借入材料,或借出材料给别的厂商,所以借货分为借入和借出;同样,借入材料的需归还,就是还出,借出的材料,厂商也会还进来,就是还入;所以还货也分为还入和还出,借入货物的作业程序。
11. 仓库盘点:盘点分为大盘点和小盘点;大盘点通常每年6月底和12月底各1次,这是会计师和外部审计机构要求的,必须执行;小盘点通常每月1次,只是内部管理的需要,也可省略。
12. 库存结帐:仓管人员每月底要进行结账处理,通常以每月月底为时间点。