
发票并不能作为货款完全支付的证据,他们要求必须有银行转账的凭证,例如转账支票或电汇单等,收款单位应为你们公司。若为现金交易,则需提供你们公司开出的现金收据。发票仅证明了货物供应,有时可以先提供发票后收款。然而,现在对方已经收到了货物和发票,他们手中握有主动权,这对你们收回货款增加了难度。对方拖延付款,显然是想赖账,因此你们需要派人上门催收欠款。
他们声称已经付款,并要求展示付款证据,比如银行单据,你可以复印一份留作日后证据。将来可能需要通过法律途径解决问题。最后提醒,你们收到对方的汇款回单时,应仔细核对收款名称是否正确,这是财务工作中的基本要求。
面对这种情况,你们可以采取一些措施来确保自己的权益。首先,建立详细的交易记录,包括发票、合同、付款凭证等,这些文件将成为日后维权的重要依据。其次,定期与对方沟通,明确付款时间,并在合同中明确支付条款,避免未来可能出现的争议。
如果对方依然拒绝支付,你们可以考虑通过法律途径解决。在准备起诉时,确保所有证据都整理妥当,包括交易合同、付款记录、发票等。同时,咨询专业律师,了解相关法律知识,以便更好地维护自己的权益。在采取法律行动前,尽量与对方进行协商,有时通过调解或仲裁可以更快解决问题。
在整个过程中,保持冷静和专业非常重要。与对方保持良好的沟通,尽量寻求和解,避免不必要的冲突。如果最终需要通过法律手段解决,确保所有证据都准备齐全,以便顺利进行诉讼。