在如今的人脸识别时代，考勤机作为一种高效便捷的考勤方式，已经被广泛应用于学校和企业中。然而，对于如何将考勤机与电脑连接，以实现数据的同步和管理，很多人可能还不是很清楚。通常来说，连接方法包括232/485接口和TCP/IP接口。在使用232/485接口时，考勤机的波特率需要与电脑的波特率保持一致。
对于指纹考勤机来说，连接电脑的过程与人脸识别考勤机大致相同。用户可以在“下载考勤数据”页面中点击“下载新记录”按钮，系统将会自动从考勤机中下载最新的考勤数据，并将其保存到员工考勤记录表中。如果下载过程中发现新的员工登记信息，系统将自动下载这些员工的登记数据。值得注意的是，即使数据下载完成，考勤机中仍会保留原有数据。
此外，用户还可以通过点击“员工及其指纹管理”页面，系统会自动搜索考勤机上新登记的人员，并生成员工列表。用户可以在考勤机与计算机之间上传或下载指纹信息。首先，需要选择数据传送方向，然后点击“数据传送”按钮，系统将按照指定方向下载或上传数据。
在设置数据库、节日表、假类设置和考勤规则时，用户需要先进行相应的数据库设置。接下来，设置节日表、假类设置和考勤规则，再进行部门表、员工维护和管理员设置。最后，进行时间段维护、班次管理和员工排班。
对于单位下属部门的管理，用户需要建立单位下属部门。员工框中的员工为无部门员工，即离岗员工。在员工框内选择要录用的离岗员工，然后点击加入按钮，所选员工将加入到本部门。同样地，在本部门员工框内选择要离开本部门的员工，点击移去按钮，所选员工将离开本部门。操作完成后，点击关闭按钮或返回部门管理界面。
