
预算控制对于企业的管理至关重要,明确物料、人工、水电等各种费用的支出和消耗水平,帮助企业更好地掌握成本情况。准确的成本数据是制定价格的基础,有助于提高企业在市场上的竞争力。
预算直接体现了经济效益,成本的降低将增加企业的收入,进而提高利润和净利润。预算还关联着财务、物流、生产三大核心业务,成为企业管理的中心枢纽。预算管理水平的提升,可以带动和促进整个公司管理水平的提高。
预算具有可考核性,便于根据标准评定工作成效。预算通常以12个月为周期,但并不是所有工作都能在一年内完成。如果尝试将所有工作压缩在12个月内,可能会导致事物之间的自然和逻辑联系被割裂。
多周期滚动式的预算可以改进固定周期预算的问题,但仍然需要人为划分周期。成本超支的主要原因并非缺乏纪律或控制不严,而是没有考虑到项目的后续成本。预算的编制需要全面、细致、负责地考虑预期结果和必要的方法措施。
预算不仅仅是成本控制的工具,更应该用于分析成本来源、细化开支和控制资源使用及组织优先事项。将预算视为成本控制工具可能不会产生预期效果,员工可能会发现预算不合理、带有官僚主义色彩,甚至将其视为障碍。
为了减少预算过程中的风险,建议定期从零开始为某个活动领域编制预算,以摆脱之前的限制因素和惯例。良好的财务预算需要全面考虑预期结果和必要方法措施,以提高预算的有效性和准确性。